Mēs priecājamies jūs iepazīstināt ar vienu no galvenajiem QuintaDB moduļiem - komandu. Izmantojot šo funkciju, jūsu draugi vai kolēģi var pievienoties jūsu projektam, lai palīdzētu jums pārvaldīt datu bāzes, veidlapas vai pārskatus.

Šis modulis vienmēr ir bijis QuintaDB, taču mēs to izstrādājām, lai apmierinātu visu mūsu jauno lietotāju vajadzības.

Jūs varat apskatīt savus projektus vai komandas projektus lapā Projekti. Ja vēl nav komandas projektu, tas nozīmē, ka vēl neviens nav koplietojis piekļuvi ar jums.

Soli pa solim

1. Piemēram, mums ir "RentFarm" projekts, kas ietver dažādas formas, pārskatus, diagrammas, kartes, kalendārus, failus un portālus. Atverot projektu, jūs redzēsiet:

2. Lai projektam pievienotu lietotājus, jāizmanto izvēlne Komanda.

Nākamajā lapā jūs varat pievienot lietotājus komandai vai izveidot lietotāju grupu.

Katru reizi, kad tiek izmantotas lietotāju grupas, jaunajiem lietotājiem nebūs jāpiešķir piekļuves tiesības. Vienkārši pievienojiet tos grupai ar instalētām tiesībām.

3. Lai izveidotu jaunu grupu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas "Pievienot jaunu grupu".

4. Ievadiet grupas nosaukumu, atlasiet pieejamos moduļus un grupas piekļuves līmeni.

Ņemiet vērā, ka varat atlasīt jebkuru tabulu vai pārskatu ar dažādām piekļuves lomām.

Visām grupām var būt šādas lomas, kuras jebkurā laikā var mainīt.

• Tikai lasāms - lietotājs var skatīt un eksportēt tikai ierakstus.
• Lasīt un rakstīt - lietotājs var skatīt un rediģēt ierakstus, kā arī importēt un eksportēt.
• Lasīt, rakstīt un dzēst ierakstus - tāpat kā lasīt un rakstīt, bet arī ar iespēju izdzēst ierakstus
• Lasīt, rakstīt, izveidot - tas pats, kas 'Lasīt un rakstīt', taču lietotājs var mainīt un integrēt veidlapas.
• Administrators - var pārvaldīt komandu papildus visam, ko lietotājs var darīt ar piekļuves līmeni “Lasīt, rakstīt, izveidot”.

Ņemiet vērā, ka varat izvēlēties, kuri no pieejamajiem grafikiem, kartēm, kalendāriem vai portāliem parādīties jaunajai lietotāju grupai.

Varat arī izvēlēties atļaujas Rediģēt, Izveidot vai Dzēst.

Failu modulim varat izlemt, vai lietotāji var augšupielādēt failus, skatīt tikai savus failus vai izdzēst failus.

Tāpat kā komandas modulim, dalībnieki var pievienot jaunus komandas dalībniekus, rediģēt esošās piekļuves tiesības vai noņemt dalībniekus. Tas, vai piešķirat dalībniekiem šīs tiesības, ir atkarīgs no jums. Tāpat jūs varat atstāt komandu Team moduli neatzīmētu, un jaunie dalībnieki neredzēs citus komandas dalībniekus.

Tagad jūs varat pievienot lietotājus grupai.

1. Lietotāju grupu lapā noklikšķiniet uz lodziņa "Pievienot jaunu grupu".

2. Atlasiet radiopogu "Pievienot lietotāju grupai" un nolaižamajā sarakstā atlasiet grupu.

3. Jūs varat izvēlēties ievadīt e-pasta adreses vai atlasīt iepriekš pievienotos lietotājus, ja tie ir pieejami.

- Katrā rindā ievadiet vienu e-pasta ziņojumu. Jūs varat izlemt, vai vēlaties nosūtīt ielūgumus uz e-pastu. Varat arī rediģēt e-pasta veidnes.

Pēc pabeigšanas lietotāji saņems e-pasta paziņojumus. Ja tas ir jauns QuintaDB lietotājs, tiks izveidots jauns konts un nosūtīta aktivizācijas saite.

Noklikšķinot uz Pievienot lietotāju komandai, jaunie dalībnieki var skatīt un rediģēt jūsu projektus atbilstoši savām jaunajām piekļuves tiesībām.

Jebkurā laikā varat mainīt piešķirtās grupas lomas, pārvietot vai noņemt lietotājus no grupas.

Nospiediet pogu "Iestatījumi", lai rediģētu piekļuves līmeņus.

Lūdzu, skatiet šeit, kā jūs varat iespējot funkciju “Piekļūt tikai saviem ierakstiem” un filtrēt ierakstus pēc lietotāja.

Iespējams, jums būs jāpievieno lietotājs, kurš nebūs grupās.

Lai to izdarītu, lapā Lietotāju grupas noklikšķiniet uz pogas "Pievienot lietotājus komandai".

Nākamajā lapā atlasiet “Pievienot lietotājus ar īpašām piekļuves tiesībām”.

Pēc lietotāju pievienošanas lapā "Lietotāju grupas" varat atrast lodziņu "Lietotāji nav nevienā grupā".

Iekšpusē varat rediģēt lietotāja piekļuves tiesības. Ja vēlaties, varat arī pārvietot šo lietotāju uz grupu, izmantojot konteksta izvēlni.

Izmantojot piekļuvi lauka līmenim, varat arī liegt lietotājam skatīt dažas tabulas slejas vai rediģēt veidlapas laukus.

Ja vēlaties redzēt, ka visi komandas lietotāji ir saistīti ar jūsu kontu, vienkārši atveriet lapu "Konts" - "Maksājumi un statistika" un pieskarieties lietotāja numura marķēšanas numuram.